+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько хранить бухгалтерские и кадровые документы

Сколько хранить бухгалтерские и кадровые документы

Срок хранения документов в организации регламентирован законом. Устанавливается он разным в зависимости от вида подлежащего хранению документа. О различиях в продолжительности сроков хранения пойдет речь в нашей статье. Архив компании: как выполнить требования о сроках хранения документов. Сколько лет хранить бухгалтерские документы. В течение какого периода нельзя уничтожать кадровые дела.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основные сроки хранения документов в организации (архив)

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. Этим вопросам и посвящена данная статья.

Документы по личному составу Ст. Все эти документы хранятся не менее 50 лет со дня их создания, если они созданы после года. Для более ранних документов этот срок 75 лет. Приказом Минкультуры РФ от Например, доверенности, выданные сотрудникам или филиалам, представительствам организации, должны храниться 5 лет.

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц должны храниться постоянно.

Мне кажется, сотрудник, отвечающий за делопроизводство в компании, а иногда это сам директор, должен хоть один раз в этот Перечень заглянуть.

Например, реестры акционеров, выписки из них и списки аффилированных лиц, годовые отчеты общества должны храниться постоянно. Бухгалтерские документы Смотрим п.

Однако Налоговый Кодекс подп. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы. Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст. Из этого следует, что нормы законов должны применяться в части, в которой они не противоречат Кодексу. В письме Минфина от 23 марта г.

Кроме того, ФНС считает, что документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе, первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов. Юридическое лицо ликвидируется, а документы нет Ликвидация предприятия не предполагает уничтожения его документов. Если у предприятия не было специального договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России а у большинства частных коммерческих обществ его нет , государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества.

Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим, если ликвидация осуществляется в форме банкротства. Получается, что документы бухгалтерского учета должен хранить у себя ликвидатор или управляющий в течение 4 лет после исключения общества из реестра за свой счет. За неправильное хранение утерю - штраф Потерять документы или неправильно их хранить - это административное правонарушение.

Налагать штраф за это нарушение могут должностные лица органов, осуществляющих контроль за соблюдением законодательства об архивном деле п. С по год действовал Приказ Росархива от С 1 сентября года вступили в силу поправки к ст. Орган, рассматривающий такие дела в отношении ООО ч. Поэтому в судебной практике не встречается ни одного дела о привлечении ООО к ответственности за неисполнение правил хранения документов, в то время как по АО и страховым компаниям такая практика есть, хотя и небольшая.

У этого правонарушения есть срок давности. Если с момента утери документов прошло более одного года, постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено ч. Если регулятор нарушает данное правило, суды однозначно занимают сторону общества. Нет документов, нет дела? Наиболее широко распространенная организационная форма коммерческого предприятия — общество с ограниченной ответственностью. Из анализа представленной выше информации следует, что несмотря на существование норм, требующих надлежащего хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут безнаказанно уничтожать документы общества, практика привлечения их к ответственности отсутствует.

Первичные бухгалтерские документы необходимо представить в налоговый орган при проведении выездной налоговой проверки. Расчет производится на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках. Существует мнение, что если документы утеряны в результате кражи или пожара наводнения и т. Важным критерием являются и активные действия со стороны фирмы - попытки восстановления утраченных документов.

Нередки случаи, когда у налогоплательщика нет никаких доказательств того, что он пытался восстановить документы. В любом случае, ФНС применит расчетный метод при проведении налоговой проверки, а суды крайне критично оценивают отсутствие попыток восстановления бумаг.

В итоге, компании часто проигрывают в суде именно по этой причине. Интерес к документам юридического лица проявляют также правоохранительные органы.

Отсутствие документов серьезно затрудняет работу оперативников и следователей, так как без документов невозможно провести экспертизу и установить конкретную величину неуплаченных налогов. Но это не лишает правоохранителей возможности расследовать преступление, если оно было. Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе.

Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет. Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Пока за вместо руб. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения 9. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Сроки хранения различных документов установлены несколькими правовыми актами.

Всё про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП. Лариса Магафурова.

Новые сроки хранения документов в 2020 году в организации: кадровых, налоговых, бухгалтерских

С года изменился срок хранения документов по бухгалтерскому, кадровому и налоговому учету. Некоторые документы нужно хранить дольше, а некоторые — меньший срок, чем раньше. Редакция журнала "Упрощенка" подготовила таблицу с новыми сроками хранения документов и рассказала подробно про изменения. Росархив уже подготовил документ с новыми сроками хранения всех документов в года. В нем закреплены существенные изменения по срокам.

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные.

Нюансы учета сроков хранения бухгалтерской документации. Иные случаи увеличения срока хранения первички. Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен. На основании сведений, содержащихся в первичных документах, ведется бухучет и составляется бухотчетность.

Срок хранения документов в 2019 году: таблица

Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС документов, инспекторы доначислят налоги с пенями и выпишут штраф. Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Это законы от Их лучше не нарушать. Эти справочники и образцы помогут правильно организовать хранение документов в компании. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:.

Сроки хранения документов в организации в 2019 году

Ежегодно организации накапливают тысячи документов. Зачастую главбуху в работе они нужны больше, чем другим сотрудникам. Расскажем о сроках хранения документов, как наладить хранение, чтобы не утонуть в бумагах и не тратить лишнее время на архивы. Компании хранят документы, потому что их требуют контролеры из налоговой и фондов, трудинспекторы и другие проверяющие. Именно с ними чаще всего компании спорят из-за пропавших бумаг.

Налоговый кодекс устанавливает пятилетний срок хранения бухгалтерии. Отсчет начинается со следующего года, после окончания срока действия самого документа.

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании.

В процессе экспертной деятельности был составлен и утвержден перечень из 12 разделов типовых документов с четким указанием периода их хранения , которые появились в результате функциональной деятельности государственных структур, учреждений, предприятий и пр. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Срок хранения документов по личному составу в году изменился, так как вступил в силу Федеральный закон от Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера ГПХ , оформленные с года необходимо сохранять на протяжении 50 лет.

Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица

.

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в Сколько лет хранить документы по налогам и бухучету в году.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прасковья

    Не ведитесь на этого дол.а, он рекламирует себя и не помогает вам

  2. Ефросинья

    Федя Суровый2 недели назадконсультация в видео с канала норм, но тут реклама агенста, ненавязчиво нет бабла на адваката, расскажите как без него

  3. Нона

    Кредит это добровольное рабство. Банк никогда вам не пойдёт на встречу, если что-то случится.

  4. Ипатий

    Спасибо! Вопрос.Должны ли полицейские машины проходить ТО ? Спасибо!

© 2018-2019 ourmir.ru