+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нумерация кадровых приказов с нового года

Нумерация кадровых приказов с нового года

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о присвоении нумерации приказов

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства.

При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Оглавление: 1. Документы в кадровом делопроизводстве 2. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве 3. Как вести нумерацию приказов в кадровом делопроизводстве 4.

Примеры нумерации приказов в кадровом делопроизводстве 5. Пример нумерации для предприятий средних размеров 6. Пример нумерации приказов по кадрам для крупных предприятий и корпораций. Документы в кадровом делопроизводстве В каждой организации существует свой порядок присвоения номеров, приказам по персоналу и кадровому подразделению. Его сложность зависит в первую очередь от количества сотрудников. При небольшом штате, например, в стартапе, необходимости в делении кадровых приказов по видам нет.

Максимум, что может понадобиться, это разделить бумаги по срокам хранения. Для небольшого предприятия такого разделения приказов и распоряжений по персоналу вполне достаточно. Другая ситуация возникает в крупных компаниях, с удаленными подразделениями, филиалами, штатной численностью сотрудников в несколько тысяч человек. В них ежедневно издается множество распоряжений и приказов о приеме работников, увольнении, перемещениях, отпусках, командировках и т.

При большой численности наемных работников необходимо дополнительно делить приказы на несколько категорий. Например, в разрезе действий с персоналом, подразделений, срокам хранения документов и т. Вместе с тем, необходимо руководствоваться несколькими правилами присвоения номеров приказам по кадрам.

Во-первых , по умолчанию действует правило, что нумерация приказов и иных кадровых документов начинается заново с началом нового года. Исключение из него сделано для некоторых государственных и муниципальных учреждений, где новый учебный год начинается в сентябре. Такие организации начинают нумеровать приказы с 1 сентября, а не с 1 января. Во-вторых , используемая система нумерации кадровых приказов должна уменьшать время на поиск нужной бумаги.

Для этого к номеру приказа можно добавить год издания или буквенный код его тематики. Кроме того, при большом количестве одинаковых по содержанию приказов можно вести журналы учета приказов. В них заносят основные сведения о каждом приказе и распоряжении:.

Такие журналы можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде в формате простой экселевской таблицы. В-третьих, снижать время на обработку и дальнейшее архивирование приказов и распоряжений. Чем больше документов по кадровым вопросам образуется в компании, тем разветвленнее должна быть их классификация и длиннее номер каждого приказа.

Например, в кадровой службе компании работают несколько сотрудников, которые отвечают каждый за свой участок работы. Для того чтобы подписанный директором приказ, сразу попал к работнику, который отвечает за командирование сотрудников, такому документу присваивают номер, однозначно указывающий на его назначение. Если в небольшой фирме с 3 работниками функции делопроизводителя по кадровым вопросам входит в обязанности бухгалтера, то разветвленная нумерация приказов руководителя может только запутать работника и привести к большим потерям времени на работу с документами.

В-четвертых, при создании нумерации кадровых документов, она должна быть аналогична, принятому в других подразделениях порядку присвоения номеров для документов.

Единообразия нумерации в целом по предприятию можно достичь созданием внутреннего документа по ведению делопроизводства в разрезе подразделений или видов деловых бумаг, а также общей для всех отделов или управлений номенклатуры дел. Перед началом нового календарного года необходимо решить вопрос о том, устраивает ли действующая система нумерации кадровых приказов или в нее необходимо внести изменения. При создании нового предприятия можно использовать простейший порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве, где каждый приказ имеет одно- или двухзначный номер.

Затем по мере расширения штатной численности персонала, передаче функций по кадрам в отдельное структурное подразделение появляется необходимость в делении приказов по персоналу на несколько категорий, которые также отражаются в номере каждого документа, при помощи буквенно-цифровой кодировки, в зависимости от общей системы нумерации, принятой на предприятии.

Они устанавливают общие сроки хранения кадровых приказов, а также дают достаточно простую классификацию различных документов по персоналу. Кроме того, некоторые отраслевые ведомства также разрабатывают отдельные положения по ведению документооборота в подчиненных им организациях. Сложность используемой системы зависит от ежегодного количества издаваемых приказов по персоналу.

Для небольшой организации, где численность сотрудников не превышает 15 — 20 человек и нет отдельного работника, который занимается кадровыми вопросами, а их ведение поручено бухгалтеру или секретарю применяют самую простую систему. Иногда, для упрощения дальнейшего архивирования приказов к номеру документа добавляют код, обозначающий срок его хранения. Дополнительно к нумерации ведут журнал учета приказов на бумажном носителе или в электронном виде в форме обычной таблицы , который облегчит поиск информации о приказе.

В таблицу заносят основные сведения о приказе. Для компаний средних размеров, где работа с персоналом уже выделена в отдельное направление, необходимо применять более сложную нумерацию для кадровых приказов.

Такая система может подразумевать выделение приказов по персоналу в отдельную категорию, тогда к обычному номеру приказа добавляют цифру или буквы, обозначающие кадровое подразделение. Если каждому отделу в документообороте организации присвоен порядковый номер, то вместо буквы нумерация приказа будет выглядеть так:. При достаточно большом обороте документов по личному составу организации дополнительно могут использовать деление по причинам издания приказа. Это также может указываться буквенным или цифровым кодом.

Тогда номер может выглядеть так:. Также в средних компаниях целесообразно разграничить журналы для учета изданных приказов. Вместо одного общего журнала можно вести следующие виды журналов:. Наибольшую сложность представляет собой систематизация кадровых документов в компаниях со штатной численностью в несколько тысяч человек.

В таких корпорациях множество подразделений, удаленных филиалов. Нумерация приказов здесь может зависеть от степени централизации функций. При наличии в удаленных подразделениях собственных кадровых служб, нумерация приказов может быть аналогична принятой на предприятиях средних размеров. Если управление персоналом полностью централизовано и в головном офисе компании создан единый департамент по работе с наемными сотрудниками, то приказы по кадровой работе могут дополнительно разделяться по следующим категориям:.

Если других критериев для деления нумерации приказов по кадрам не используют, то по аналогии с предыдущим примером нумерация будет выглядеть так:. При большой штатной численности каждого из самостоятельных подразделений в нумерации приказов по кадрам дополнительно используют код отдела или управления, входящего в состав каждого филиала.

В случае дополнительного деления приказов по фамилиям сотрудников, в номер приказа вносят первую букву фамилии работника, по которому издается приказ. Крупные компании, как правило, пользуются электронными системами документооборота и отдельно вести журналы учета приказов по персоналу нет необходимости.

В таких организациях используют электронные каталоги документов, и найти нужный приказ можно при помощи функции расширенного поиска, внутри каталога. Сложность системы нумерации приказов по кадровому делопроизводству зависит от численности персонала и количества издаваемых в году приказов. Чем больше подразделений или документов, тем больше критериев для поиска должен содержать номер приказа. Упрощает работу с приказами и распоряжениями руководства по кадровой работе и дополнительное ведение журналов учета или электронных каталогов изданных приказов.

Руководитель каждого предприятия может самостоятельно решить насколько развернутую систему нумерации применять в компании. С этим читают С этим читают Сроки хранения кадровых документов в организации Приказ о повышении заработной платы работникам: образец Приказ об утверждении штатного расписания: образец Дополнительное соглашение к трудовому договору Автор: Куницкий Игорь Сергеевич 5 голос. Обсуждение 0 показать еще Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Да, добавьте меня в свой список рассылки. В целом используемая система нумерации должна облегчать работу кадровых служб, поэтому не нужно делать ее громоздкой. При использовании детализированной системы нумерации приказов, лучше всего порядковый номер документа ставить последней, а не первой цифрой. Алфавитное деление сотрудников может дополнять другие критерии дополнительной классификации приказов или использоваться отдельно. С этим читают С этим читают. Сроки хранения кадровых документов в организации.

Приказ о повышении заработной платы работникам: образец Приказ об утверждении штатного расписания: образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Автор: Куницкий Игорь Сергеевич. Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Интересные статьи Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

В организациях с небольшой численностью персонала учет приказов по нумерации вести не так сложно, а вот когда численность сотрудников достигает ста человек и выше, это несет дополнительную нагрузку на кадрового работника и позволяет :. Разные категории кадровых документов имеют различный срок хранения:.

Дата публикации Нужно ли с нового года начинать нумерацию всех документов накладных, приказов о приеме и увольнении с работы, платежных ведомостей, расходных и приходных ордеров и др. Общие правила оформления внутренней документации организации, включая указание реквизитов таких документов, изложены в ГОСТе Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Для систематизации распорядительной документации применяют нумерацию приказов в кадровом делопроизводстве. Она позволяет обособить приказы от заявительных бланков, справок и других форм кадрового учета. Процесс внедрения системы классификации и присвоения уникальных номеров приказам и распоряжениям должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании. В крупных организациях потребность в хронологической и не только систематизации распорядительных бланков основана на большом объеме задействованной документации во внутреннем и внешнем документообороте. Нумерация позволяет решить ряд тактических проблем:. Распорядительная документация, которая отражает более мелкие сведения по командировкам и т. Не менее важна нумерация приказов в кадровом делопроизводстве в маленькой организации. При этом и крупные, и мелкие предприятия могут руководствоваться в этом вопросе единым подходом.

Зачем нумеруются приказы в кадровом делопроизводстве?

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:.

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию.

Кадровое делопроизводство предполагает издание и хранение большого количества документации. Для удобной ориентации в ней используется специальная нумерация. Об основных ее принципах пойдет речь в нашей статье.

Нумерация кадровых приказов с нового года

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переход на эффективный контракт с 1 января 2019 года

Как быть если предыдущий работник не оформил на себя приказ об увольнении, а я уже успела на себя и приказ сделать и в трудовую книжку его вписать. На форуме была похожая тема, предлагали как вариант через дробь офоромлять. Нигде официально не задокументирован тот факт, что дроби в приказах запрещены! Мы стараемся этого избегать, но именно в случаях, когда приказ не был оформлен вовремя, кадровики и прибегают к дроблению. Приказы по соновной деятельности не должны регистрироваться и нумероваться валовым способам вместе с приказами по кадрам! По основной деятельности все приказы идут без букв.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

.

4. о возложении кадрового учета и ведении трудовых книжек на ourmir.ru 5. об учетной И с нового года начинается новая нумерация.

.

Нумерация приказов с начала года

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. loucamnestpleb

    Благодарю и Вам всего наилучшего

  2. cenpopete

    Какой ты умный !

© 2018-2019 ourmir.ru